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Facility Coordinator



En tant que leader sur le marché de la maintenance et de la gestion d'installations techniques énergétiques, ENGIE Cofely a de nombreux chantiers dans toute la Belgique. De l’air-conditionné, en passant par l'électricité et l'éclairage jusqu'aux systèmes de transport dans les aéroports, les complexes sportifs, les piscines, les bureaux, les hôpitaux, l'industrie,… Nous assurons aussi la gestion complète de l’énergie des bâtiments de nos clients ainsi que les services de facility management tels que la gestion téléphonique, le catering, cleaning, la gestion des zones vertes et même plus pour de nombreuses organisations et sociétés.

Votre mission
  • vous devez coordonner les tâches facilitaires de la gestion d'immeubles, ainsi que diriger, organiser et suivre les sous-traitants, une équipe de techniciens et/ou des hommes à tout faire lors de l'exécution des travaux qui leur sont confiés pour le compte de tiers
  • vous organisez le travail des sous-traitants, des techniciens et des hommes à tout faire et vous les stimulez en leur donnant des informations et en leur offrant le soutien (technique) nécessaire
  • vous contrôlez et améliorez les plans d'entretien relatifs aux immeubles et installations qui nous ont été confié
  • vous traitez les différentes demandes du client et des utilisateurs de l'immeuble
  • vous passez les commandes de matériaux dont on aura besoin pour l'exécution des travaux et les tâches qui ont été confiées
  • vous remettez un rapport des travaux exécutés au client sous la surveillance du Sector Manager ou du Facility Manager
  • vous contrôlez les services facilitaires des sous-traitants, conformément aux accords conclus (contrats/bons de commande)
  • vous suivez les projets de rénovation ou d'amélioration dans et autour de l'immeuble dont nous assurons la gestion
  • vous veillez au respect des prescriptions du système de la qualité
  • vous procédez au contrôle de la sécurité et au respect des règles
  • vous êtes chargé des responsabilités commerciales suivantes:
    • l'entretien de contact journalier avec les représentants du client
    • donne au client des conseils pour résoudre les problèmes techniques
    • l'entretien, dans le cadre de ses activités, de bonnes relations avec les fournisseurs et les sous-traitants
    • la demande, sous la surveillance du Sector Manager ou du Facility Manager, l'offre aux fournisseurs et sous-traitants pour les travaux demandés par le client
  • vous êtes responsable de la gestion du personnel:
    • vous élaborez le planning du personnel
    • vous informez et assurez la formation du personnel de l'équipe
    • vous approuvez les feuilles de présence et d'absence
    • vous veillez à motiver le personnel
    • vous accompagnez et introduisez les nouveaux membres du personnel dans l'immeuble géré
    • vous prenez part à l'évaluation du personnel de l'équipe
    • vous assurez un bon climat au sein de l'équipe
  • vous êtes responsable de la sécurité:
    • vous analysez continuellement les risques inhérent au travail dans les immeubles gérés
    • vous êtes chargé de la rédaction et de la mise à jour des consignes et procédures de sécurité et veillez à ce que les équipements nécessaires soient présents pour respecter la sécurité du personnel
    • vous informez les membres de l'équipe et le personnel des sous-traitants quant aux consignes de sécurités à respecter et veillez à leur application
    • vous assistez aux inspections des chantiers et à l'analyse des accidents de travail dans son secteur
    • vous assurez la coordination de la politique en matière de sécurité, de santé et environnement arrêtée par le Sector Manager ou le Facility Manager
    • vous contrôlez l'entretien des outils
    • vous veillez à ce que les contrôles périodiques des appareils et installations légalement soumis au contrôle soient effectués par un organisme externe de contrôle technique
    • vous organisez le 1/4 heure de sécurité (toolbox-meeting) et les réunions de sécurités
  • vous avez au minimum un diplôme de l'enseignement secondaire technique avec une expérience dans le domaine de la gestion d'immeubles ou expérience équivalente
  • vous avez d'excellentes connaissances techniques dans le domaine de l'HVAC
  • vous avez de bonnes capacités au niveau administration et communication
  • vous avez une bonne connaissance des programmes PC: Word, Excel, Outlook Cofely, ENGIE vous offre
Chez ENGIE Cofely, vous intégrez un environnement de travail passionnant et varié, où diverses techniques entrent en jeu. Vous gérez vous-même vos clients et leurs chantiers dans votre région et vous êtes formé(e) aux technologies les plus récentes. Dans votre fonction, vous alliez un travail d'équipe intensif à une grande autonomie. Votre package salarial est assorti d'avantages extralégaux intéressants comme des chèques-repas, une assurance-groupe et hospitalisation et 15 jours de RTT.

Votre personne de contact RH

Karin Zorayan +32 2 213 55 07 - karin.zorayan@engie.com
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Raphael Pèrez
09-08-2017


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