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FMIS aujourd’hui : Information, contrôle et planification stratégique

Nous avons quelque peu hésité au moment de déterminer le contenu rédactionnel de ce Profacility Guide 2016avant de proposer à nouveau le thème FMIS, in extensor : « Facility Management Information System ». Tous ceux qui sont concernés par le domaine du facility management connaissent le concept. Mais les domaines d’application du FMIS pour couvrir les besoins d’information et de reporting s’étendent et chaque Facility Manager que nous avons pu rencontrer est encore et toujours soucieux de « faire plus avec moins de moyens ». Le FMIS est alors l’allié indispensable.

Aujourd’hui, l’information pertinente pour le Facility Manager est encore trop souvent dispersée au sein de l’organisation. Les exigences toujours plus strictes posées à la discipline du facility management rendent indispensable un logiciel FMIS adapté à l’organisation, tant pour la gestion opérationnelle quotidienne que pour la planification stratégique future. On attend toujours plus du Facility Manager qu’il réfléchisse à long terme, avec une attention particulière pour la RSE, la gestion d’actifs et le TCO, tandis que le marché immobilier et, dans une moindre mesure, les divers prestataires de service réfléchissent et agissent encore souvent à court terme.

Pour le Facility Manager, le FMIS constitue un outil essentiel pour le développement d’une réflexion à long terme en tant que système centralisé qui rassemble toutes les données et informations relatives aux bâtiments, aux actifs et aux processus facilitaires. Avec le FMIS, le facility management peut aussi intégrer lui-même des données dans le système de gestion des données de l’entreprise, générant une meilleure connexion entre le département facilitaire et l’organisation.


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20/04/2016
Facility Management
 


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