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Lieux de réunion et réception : l’embarras du choix

Le SQUARE Brussels meeting center à ouvert ses portes en septembre 2009. Il offre désormais plus de 13.000 m2 d’espaces de conférence et réunion en plein cœur des quartiers historiques de Bruxelles. Photo G. Kinder courtesy of A.2RC. Architect
Les entreprises organisent de plus en plus fréquemment des conférences et évènements où business, networking, et animation sont associés. Le facility manager est en bonne position pour participer à l’organisation de tels évènements car il coordonne déjà dans l’entreprise de nombreux prestataires de services qui peuvent également assurer ces prestations sur un site externe à l’entreprise. Reste à trouver le lieu de réception adéquat.

Historiques, insolites, tendances … l’offre de lieux de réception est riche et variée en Belgique. Pour l’organisation de conférences traditionnelles, le choix se portera naturellement vers les centres de congrès et hôtels qui proposent des salles de réunions souvent pré-équipées au niveau audiovisuel, ainsi que les prestations de services principales nécessaires à l’organisation de l’évènement (restauration, accueil, parking, …etc.).

Aujourd’hui le ‘networking’ et le relationnel direct avec les clients figurent en tête des priorités de communication d’une entreprise. Les conférences et évènements qui favorisent ces mises en contact sont un des investissements marketing profitable. Il n’est donc pas étonnant de constater que ces évènements ‘corporate’ se multiplient. Les clients invités étant de plus en plus sollicités, l’attrait de lieux de réception hors du commun, la possibilité d’habiller de lieu pour qu’il contribue à faire passer le message désiré, deviennent alors des critères de sélection.

Let’s Meet
Si une entreprise à choisi de piloter elle-même un évènement, pour identifier l’offre et ensuite sélectionner le lieu de réception correspondant à ses critères, les organismes publics chargés de la promotion d’une ville et du tourisme d’affaires peuvent apporter une aide précieuse.


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20/09/2010
Meetings et séminaires
 


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