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Move Plan | GSK | La relocalisation par "job packages"

Fin juin dernier, la rdaction de Profacility se mettait autour de la table avec les responsables du facility management de GSK et la direction dAremis pour mettre en lumire la mise en place dun mode dorganisation innovant pour la relocalisation des postes de travail et la gestion des espaces. Ce concept a t dvelopp par Benoit Schmits et Andy Neefs de GSK et mis en oeuvre par la socit Aremis.

taient runis : Benoit Schmits, Director BeSM, WW Enterprise Facility Management ; Andy Neefs, Soft Service Manager GSK Biologicals, Jean-Michel Kluft, Group Operations Director Aremis et Bart Dheer Major Account Director Aremis.

En quoi consiste ce nouveau mode dorganisation et do est venue cette ide ?
Cest ce que Benoit Schmits dveloppe pour commencer : Lide vient de lvolution du nombre de moves par an. Avec le dveloppement du smart working, qui concerne prsent peu prs 2.500 personnes sur 5.000 chez GSK, le nombre de mouvements tait devenu difficile prvoir. Nous en sommes venus lide de variabiliser : au lieu davoir une dizaine de personnes sur site ayant pour mission de prester un certain volume de travail, il sagissait de crer un mode de fonctionnement plus transparent et plus flexible en externalisant ces missions, ce qui passe par ltablissement dun catalogue de services. Cest lide de base du Move Plan. Andy Neefs ajoute : Mettre en place le Move Plan nest pas une consquence de limplmentation du smart working, il en est un facteur participant. Si nous navions pas adopt le smart working, nous aurions quand mme t dans ce schma de rflexion.

Avant linstauration du Move Plan, une quipe dAremis base en permanence chez GSK effectuait des missions de type ouvert , avec un cadre et un niveau de service pas entirement dfinis. Cette quipe se voyait confier au jour le jour des missions de tailles variables, lies au nombre de relocalisations important ncessaires dans cette entreprise en forte croissance quest GSK (effectif doubl en 7 ans). Cela reprsentait entre 3.000 et 3.500 mouvements par an, au sein dun btiment, entre btiments dun mme site ou entres sites.


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14/10/2014
Facility Management - Amnagement et Workplace Design - Dmnagement, Entreposage et Logistique
 



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