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Gestion optimale de l’espace dans un environnement NWOW attractif

Lindsay Devos,_Raf-Boterdaele & Armelle Philippart
Mi-2017, l’aménagement du bâtiment ‘Trône’ à la Place du Trône à Bruxelles est en quelque sorte l’apothéose du déploiement du concept ‘AXA Smart Office’, la vision d’AXA Belgium sur la nouvelle manière de travailler, initiée en 2012. A l’époque, le ratio NWOW de 7 postes de travail pour 10 collaborateurs fut ramené à 6 pour 10.

« Les expériences du bâtiment Marnix sont à la base de cette décision », déclare Rafael Boterdaele, head of building & facilities chez AXA Belgium. « Le ratio de partage des bureaux était alors de 8 postes de travail pour 10 collaborateurs. Des comptages manuels avaient lieu deux fois par an durant deux semaines. » L’inconvénient de cette méthode est que le rapportage des résultats prenait un certain temps et que les résultats étaient parfois contestés.
« En 2016, l’IoT (Internet of Things) commençait à percer et cela nous a semblé être une solution qui pouvait générer des résultats objectifs probants de manière continue », se souvient Rafael Boterdaele.

Une décision mûrement réfléchie
Dans un premier temps, le marché et ses acteurs a été analysé. « Avec Spacewell, jadis MCS Solutions, un test a été mis en place en 2017 avec une cinquantaine de capteurs dans une aile du bâtiment », poursuit Rafael Boterdaele. « Ce test allait au-delà de la recherche d’un équivalent des comptages manuels. D’autres parties ont été impliquées comme Vinçotte et la division IMEC de l’Université de Gand afin d’étudier dans quelle mesure l’installation de capteurs IoT et les rayonnements nocifs pouvaient éventuellement influencer la santé des collaborateurs. La mise en oeuvre de la technologie IoT offrait aussi l’avantage de pouvoir fonctionner indépendamment du réseau IT, un atout en termes de sécurité informatique. »


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05/03/2019
Facility Management
 



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